TIM Academy — People Training & Development

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang paling banyak digunakan di dunia profesional. Dalam rapat, meeting dengan klien, pelatihan, pitching, penyampaian laporan, maupun presentasi proyek, kemampuan menyampaikan ide dengan baik dapat menentukan apakah sebuah pesan benar-benar dipahami oleh audience.

Namun, presentasi yang efektif bukan hanya tentang kemampuan berbicara di depan audience.

Presentasi yang baik membutuhkan kombinasi antara kemampuan komunikasi, pemahaman terhadap audience, penyusunan pesan, storytelling, serta kemampuan membuat slide yang mendukung penyampaian pesan.

Untuk menjawab kebutuhan tersebut, TIM Academy menghadirkan program:

Communication and Slide Design for Presentation

Program ini dirancang untuk membantu peserta membangun kemampuan presentasi secara menyeluruh, mulai dari bagaimana memahami audience, menyusun pesan, membangun storytelling, hingga membuat slide presentasi yang lebih profesional dan mudah dipahami.

Pelatihan ini akan dibawakan oleh Kang Arief Budiman, trainer dan IT consultant yang memiliki pengalaman di bidang teknologi, bisnis, digital transformation, digital marketing, serta training dan development.

Mengapa Kemampuan Presentasi Penting?

Dalam lingkungan kerja, seseorang dapat memiliki ide yang sangat baik. Namun, ide tersebut belum tentu memberikan dampak apabila tidak dapat dikomunikasikan dengan baik.

Sering kali masalah dalam presentasi bukan karena materi yang kurang, tetapi karena:

pesan terlalu banyak dan tidak fokus;
presenter tidak memahami kebutuhan audience;
struktur presentasi tidak jelas;
slide terlalu penuh dengan teks;
penggunaan warna dan font tidak konsisten;
visual tidak mendukung pesan;
presenter terlalu bergantung pada slide;
tidak ada storytelling yang membuat materi lebih mudah diingat.

Karena itu, kemampuan presentasi perlu dilihat sebagai sebuah proses komunikasi, bukan sekadar aktivitas membuat PowerPoint.

Good ideas deserve a great presentation.

Apa yang Akan Dipelajari?

Program Communication and Slide Design for Presentation terdiri dari dua bagian utama.

Day 1 — Effective Communication

Pada hari pertama, peserta akan berfokus pada bagaimana membangun komunikasi yang efektif sebelum masuk ke aspek desain slide.

Materi terdiri dari empat bagian utama:

1. Introduction to Communication

Peserta mempelajari konsep dasar komunikasi, termasuk:

pengertian komunikasi efektif;
proses komunikasi;
komunikasi verbal dan non-verbal;
penggunaan tone, intonation, volume, dan pace;
body language dalam presentasi;
berbagai gaya komunikasi;
assertive communication.

Peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga melihat bagaimana cara penyampaian dapat memengaruhi makna sebuah pesan.

2. Audience Analysis

Presentasi yang baik selalu dimulai dengan memahami siapa yang akan mendengarkan.

Dalam sesi ini peserta belajar menganalisis:

siapa audience;
tingkat pengetahuan audience;
kebutuhan audience;
ekspektasi audience;
pain point audience;
tujuan mereka mengikuti presentasi;
tindakan yang diharapkan setelah presentasi.

Prinsip penting yang dibangun adalah:

Don’t present everything you know. Present what they need to know.

Dengan pendekatan ini, peserta belajar menyesuaikan materi dengan audience, bukan sekadar memasukkan seluruh informasi yang dimiliki ke dalam slide.

3. Crafting Your Message

Peserta kemudian belajar bagaimana membangun pesan yang kuat.

Materi mencakup:

menentukan Big Message;
membuat opening yang kuat;
membuat closing yang berkesan;
menggunakan Rule of Three;
membangun logical flow;
membuat message map;
mengubah pesan yang terlalu umum menjadi pesan yang lebih spesifik dan relevan.

Contohnya:

Pesan umum:

“Perusahaan harus melakukan transformasi digital.”

Kemudian dikembangkan menjadi:

“Perusahaan perlu mengotomatisasi proses administrasi yang repetitif untuk mengurangi waktu kerja manual.”

Perubahan tersebut membuat pesan menjadi lebih konkret dan memiliki arah yang lebih jelas.

4. Storytelling Techniques

Data dan informasi akan menjadi lebih mudah dipahami ketika memiliki konteks.

Karena itu, storytelling menjadi salah satu bagian penting dalam presentasi profesional.

Peserta akan mempelajari elemen:

Character → Situation → Problem → Conflict → Solution → Result → Lesson

Storytelling dapat digunakan untuk:

opening presentasi;
menjelaskan masalah;
menyampaikan case study;
customer experience;
success story;
change management;
closing presentation.

Peserta juga akan melakukan latihan membuat business story selama 2–3 menit.

Day 2 — Slide Design for Presentations

Setelah memahami komunikasi, audience, pesan, dan storytelling pada Day 1, hari kedua berfokus pada bagaimana menerjemahkan pesan tersebut ke dalam desain slide.

5. Principles of Good Slide Design

Peserta diperkenalkan dengan prinsip C.A.R.P.

C — Contrast
Membuat perbedaan visual agar informasi penting lebih mudah terlihat.

A — Alignment
Menyusun elemen secara rapi dan memiliki struktur visual.

R — Repetition
Menggunakan elemen visual secara konsisten.

P — Proximity
Mengelompokkan elemen yang memiliki hubungan.

C.A.R.P. membantu peserta memahami bahwa slide yang profesional tidak harus penuh dekorasi. Yang lebih penting adalah struktur visual dan kejelasan pesan.

6. Visual Elements in Slides

Peserta belajar memilih visual berdasarkan tujuan komunikasi.

Visual yang dibahas antara lain:

image;
icon;
chart;
diagram;
screenshot;
visual process;
visual comparison.

Salah satu prinsip penting dalam sesi ini adalah:

Choose the visual based on the message, not decoration.

Misalnya:

Trend → Line Chart

Comparison → Bar Chart

Process → Flowchart

Software Demonstration → Screenshot

Dengan demikian, visual bukan hanya menjadi hiasan, tetapi menjadi bagian dari komunikasi.

7. Typography & Color Theory

Typography dan warna memiliki peran besar dalam keterbacaan dan visual hierarchy sebuah slide.

Peserta mempelajari:

font family;
font size;
font weight;
line spacing;
typography hierarchy;
font pairing;
readability;
penggunaan warna;
color contrast;
penggunaan warna untuk emphasis dan grouping.

Peserta juga diperkenalkan pada prinsip bahwa warna tidak hanya digunakan untuk mempercantik slide, tetapi harus memiliki fungsi komunikasi.

8. Interactive & Multimedia Elements

Presentasi modern juga dapat menggunakan berbagai elemen multimedia dan interaksi.

Materi meliputi:

animation;
video;
poll;
quiz;
live Q&A;
audience response;
interactive elements.

Namun, penggunaan multimedia tetap harus memiliki tujuan.

Pertanyaan yang perlu selalu ditanyakan adalah:

“Mengapa elemen ini digunakan dan apa yang akan dipahami audience setelah melihatnya?”

Dengan pendekatan tersebut, animasi dan multimedia tidak menjadi sekadar efek visual.

Bukan Sekadar Belajar Membuat Slide

Salah satu pendekatan utama dalam pelatihan ini adalah bahwa slide design tidak dimulai dari PowerPoint.

Prosesnya dimulai dari:

AUDIENCE → MESSAGE → STORY → STRUCTURE → VISUAL → DESIGN → DELIVERY

Artinya, sebelum membuka PowerPoint atau aplikasi desain, presenter perlu memahami:

Siapa audience?
Apa yang mereka butuhkan?
Apa pesan utama yang ingin disampaikan?
Bagaimana pesan tersebut disusun?
Visual apa yang paling tepat?
Bagaimana slide membantu presenter menyampaikan pesan?
Bagaimana pesan tersebut akhirnya disampaikan kepada audience?

Metode Pelatihan

Pelatihan Communication and Slide Design for Presentation dirancang dengan pendekatan yang praktis dan interaktif.

Peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga akan mendapatkan kesempatan untuk:

melihat contoh;
menganalisis slide;
melakukan case study;
melakukan redesign slide;
membuat message map;
melakukan storytelling practice;
melakukan audience analysis;
mempraktikkan komunikasi;
membuat mini presentation.

Dengan demikian, peserta dapat langsung menghubungkan materi dengan kebutuhan presentasi mereka di tempat kerja.

Siapa yang Cocok Mengikuti Pelatihan Ini?

Program ini relevan bagi:

Staff dan karyawan;
Supervisor;
Manager;
Team Leader;
Trainer dan fasilitator;
Business professional;
Sales dan marketing;
Project manager;
Consultant;
Government officer;
Entrepreneur;
Profesional yang sering melakukan presentasi.

Pelatihan juga dapat disesuaikan untuk kebutuhan perusahaan, instansi pemerintah, organisasi, maupun komunitas.

Mengenal Trainer: Kang Arief Budiman

Kang Arief Budiman adalah trainer dan IT consultant yang memiliki pengalaman dalam bidang Artificial Intelligence, digital transformation, digital marketing, social media marketing, teknologi, serta pengembangan kompetensi.

Kang Arief memiliki latar belakang Business Administration dari City University of Seattle, Washington, USA, serta pengalaman sebagai konsultan IT di beberapa perusahaan multinasional di Indonesia.

Selain bidang teknologi dan digital, Kang Arief juga memiliki pengalaman lebih dari 12 tahun dalam procurement, warehouse, import, dan operasional bisnis.

Pengalaman lintas bidang tersebut menjadi salah satu pendekatan dalam aktivitas training yang dibawakannya, yaitu menghubungkan teori dengan kebutuhan dan kasus nyata di dunia kerja.

Kang Arief juga merupakan Founder TIM Academy, platform training dan people development yang menyediakan program in-house, private, public, customized training, seminar, workshop, serta konsultasi dan implementasi AI dan digital transformation.

Tentang TIM Academy

TIM Academy — People Training & Development hadir sebagai partner pengembangan kompetensi untuk organisasi, perusahaan, instansi pemerintah, dan profesional.

Program training dapat dikembangkan dan disesuaikan berdasarkan kebutuhan organisasi, termasuk:

Digital Transformation;
Artificial Intelligence;
Digital Marketing;
Social Media Marketing;
Business & Productivity;
IT & Technology;
Procurement & Supply Chain;
Presentation & Communication;
serta program pengembangan kompetensi lainnya.

Saatnya Membuat Presentasi yang Lebih Berdampak

Presentasi bukan hanya tentang apa yang ingin kita katakan.

Presentasi adalah tentang bagaimana membuat audience:

MEMAHAMI → TERTARIK → MENGINGAT → BERTINDAK.

Melalui Communication and Slide Design for Presentation, peserta diajak membangun kemampuan tersebut secara bertahap, mulai dari komunikasi, audience analysis, message crafting, storytelling, hingga slide design.

Karena pada akhirnya:

Good communication creates understanding.
Good design creates clarity.
Great presentation creates impact.

Ingin Mengadakan Training untuk Perusahaan atau Instansi Anda?

TIM Academy menyediakan program In-House Training, Private Training, Public Training, Workshop, dan Customized Training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

TIM Academy — People Training & Development

🌐 www.timacademy.id
📧 info@timacademy.id

Trainer: Kang Arief Budiman